Inventário Patrimonial é o procedimento administrativo realizado por meio de levantamentos físicos, que consiste no arrolamento físico-financeiro de todos os bens existentes de forma a localizá-los, movimentá-los, avaliá-los e baixá-los, quando o caso.

Possui como objetivos:

  • verificar a exatidão dos registros de controle, mediante a realização de levantamentos físicos;
  • verificar a conformidade entre os registros do sistema de controle patrimonial e aqueles  do Sistema Integrado de Administração Financeira – Siafi;
  • confirmar as responsabilidades pela guarda dos bens patrimoniais;
  • fornecer subsídios para a avaliação e controle gerencial;
  • fornecer informações a órgãos fiscalizadores e compor tomada de contas das Unidades (PGT e PRTs).



Recomenda-se que cada Unidade Regional inventarie seus bens, no mínimo, uma vez ao ano, cabendo ao gestor do patrimônio identificar a necessidade da realização de outros inventários durante o ano, como por exemplo, no caso de alteração de chefia e da consequente responsabilidade sobre os bens existentes naquele setor/divisão, realocação de servidores, mudança de imóvel etc.


Para acessar:  Materiais >> Patrimônio >> Inventários Patrimoniais


O rol de inventários realizados pela unidade gestora é elencado nessa tela inicial, assim como as informações abaixo:

  • data de abertura e encerramento do inventário (data inicial e final). Caso a data final esteja em branco, significa que o inventário não foi encerrado;
  • progresso: indica o andamento do inventário relativamente ao percentual dos bens patrimoniados encontrados no local inventariado;  
  • observação: campo preenchido a critério do gestor. Recomenda-se a utilização de texto que identifique o(s) local(is) inventariados;
  • : acesso às informações de determinado inventário, data de início do inventário, número de patrimônios a serem inventariados, número de patrimônios já localizados etc. e, ainda, o andamento do inventário em cada uma das localidades envolvidas, bem como das movimentações associadas a ele;
  • : edição do inventário.






Cadastrar Inventário


Para acessar:  Materiais >> Patrimônio >> Inventários Patrimoniais >> Cadastrar Inventário Patrimonial

Caso exista um inventário aberto, não será permitida a abertura de um novo, ou seja, é necessário encerrar um inventário já existente para depois iniciar outro. Se não houver inventário aberto, o sistema abrirá um novo, numerando-o.



1º) Escolher o local que se pretende inventariar, preencher o campo observação e >> Salvar.





Com relação às abas:

  • LOCAIS: relaciona os locais que estão sendo inventariados;
  • MOVIMENTAÇÕES: relaciona todas as movimentações de patrimônios inventariados ocorridas dentro daquele inventário;
  • PATRIMÔNIOS NÃO INVENTARIADOS COM MOVIMENTAÇÕES: relaciona todas as movimentações de patrimônios NÃO inventariados ocorridas dentro daquele inventário.



Com relação aos botões (funcionalidades):  

  • EXPORTAR LOCAIS: funcionalidade que gera um relatório a ser exportado do Cosmos e importado para o leitor/coletor de dados contendo os locais a serem inventariados;
  • EXPORTAR USUÁRIOS: funcionalidade que gera um relatório a ser exportado do Cosmos e importado para o leitor/coletor de dados contendo os usuários passíveis de atribuição de responsabilidade patrimonial;
  • IMPORTAR: funcionalidade que importa ao Cosmos os dados gerados pelo leitor/coletor;
  • ENCERRAR INVENTÁRIO: funcionalidade que encerra o inventário;
  • GERAR PRÉ-MOVIMENTAÇÕES E ENCERRAR INVENTÁRIO: gera as movimentações solicitadas dentro do inventário que para serem efetivadas ficam pendentes de homologação pelo gestor e o encerra no sistema;
  • EXCLUIR INVENTÁRIO: exclui o inventário.
  • DIVERGÊNCIAS DE LOCAIS: gera um relatório contendo todos os patrimônios inventariados naquela localidade não pertencentes a ela;
  • Itens não inventariados: gera um relatório contendo todos os patrimônios que deveriam estar naquela determinada localidade que, contudo, não foram localizados.



2º) O sistema relacionará todos os locais pertecentes àquele inventário. Clicar na .


São disponibilizadas as abas que relacionam os patrimônios inventariados e aqueles não inventariados naquele local até o momento, bem como o botão >> Emitir Inventário que emitirá o relatório dos bens inventariados – por responsável – e daqueles não inventariados

Ao abrir o inventário, todos os bens que deveriam estar naquela localidade constarão na aba de NÃO INVENTARIADOS. Esse status será modificado conforme os bens forem localizados quando, então passarão para a ABA PATRIMÔNIOS INVENTARIADOS.


3º) >> Editar



4º) >> Inventariar Patrimônio



Será disponibilizada uma tela para a inserção dos bens pelo número de tombamento. A inserção poderá ser manual (digitação) ou pistolando com o leitor de código de barras. No primeiro número de tombamento inserido, necessário informar o responsável, que será mantido nos bens posteriores até que o gestor o altere informando outro responsável.


5º) Inserir o número de patrimônio, o nome do responsável e, >>Inserir Patrimônio. Repetir a operação tantos forem o patrimônios localizados.

Caso seja localizado um bem não pertencente àquele local, ele pode ser inventariado ativando a caixa "Permitir Inventário em Local Diferente do Esperado".



6º) >>Fechar e >>Salvar




Se o responsável informado for diverso daquele cadastrado no sistema para aquele bem, poderá, a critério do responsável pelo inventário, ser gerada a movimentação de responsabilidade dentro do inventário, que ficará pendente de homologação pelo gestor. Qualquer que seja a escolha, o sistema emitirá o relatório pertinente.



Utilização do coletor de dados

Para as Regionais que utilizam coletor de dados, será necessária a importação das informações por meio de planilha gerada pelo próprio coletor (assistir à videoconferência), utilizando o botão >>Importar.


Para saber como utilizar o celular como coletor de dados,  clique aqui.



Confira os fluxos relativos ao Inventário Patrimonial:






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