A baixa patrimonial é o modo como ocorre a saída de um bem do rol patrimonial de uma unidade gestora, podendo se dar pelas seguintes modalidades: abandono, doação, furto/roubo/extravio, inutilização, permuta, reclassificação, transferência, venda.


Para acessar:  Materiais >> Patrimônio >> Baixas de Patrimônios


Seguindo a metodologia do sistema, a tela inicial é de pesquisa.


Pesquisar: preencher um ou vários dos campos disponíveis na tela inicial que servirão como filtros, e >Pesquisar.





À direita da baixa escolhida, encontram-se a e :

  • : acesso às informações de determinada baixa;
  • : emitir a guia de baixa.


Cadastrar Baixa


Para acessar:  Materiais >> Patrimônio >> Baixas de Patrimônios >> Cadastrar Baixa


1º) Preencher os campos existentes: destinatário, tipo, data da baixa, processo, observação (detalhar os motivos da baixa) e >> Salvar.

 

2º) Clicar no botão >> Adicionar Patrimônio, inserindo o número de tombamento do bem.

3º) Repetir a operação até adicionar todos os bens a serem baixados e, ao final, >>Salvar.

4º) Emitir o termo de baixa e juntá-lo ao PGEA respectivo, >> Emitir Termo.  

5º) Enviar as informações da baixa efetuada ao SIAFI, >>Cadastrar DH (SIAFI).




Na baixa por doação, preencher os campos:

  • "VPD de doação"  conforme orientação contida na Mensagem Circular AUDIN nº 02/2018;
  • "Centro de Custos", até que haja a implantação do centro de custos nas Regionais e PGT, manter a informação padrão de "CC-Genérico". Nas unidades cuja implantação do centro de custos tiver sido efetuada, escolher a opção pertinente;
  • "Senha do SIAFI": informar a senha utilizada pelo usuário para acesso ao SIAFI (não ao Cosmos).



Nos demais tipos de baixa, informar a senha utilizada pelo usuário para acesso ao SIAFI (não ao Cosmos).

Os lançamentos automáticos no SIAFI efetuados pelo MPT Cosmos foram desenvolvidos em conformidade com a legislação vigente e validados junto à AUDIN, trazendo otimização e padronização de rotinas aos gestores, bem como maior confiabilidade nas informações enviadas ao SIAFI, vez que não precisam ser redigitadas pelo gestor. É possível efetuar os lançamentos de forma manual, contudo, recomendamos fortemente a utilização da funcionalidade de envio automático.  



Dúvidas sobre as rotinas pertinentes ao processo de baixa de bens? Confira os fluxos:






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